4 tips til en smidig implementering af et WMS-system
Et lagerstyringssystem (WMS) gør lagerhåndteringen meget enklere. Med sådan software får du realtidsindsigt i varemodtagelse, forsendelse og lagerniveauer. Har du investeret i et nyt WMS-system? Vores tips hjælper dig med en smidig implementering.
1: Revurder arbejdsprocesserne på lageret med WMS
Det sker ofte, at virksomheder fortsætter med at arbejde på samme måde, selv efter de har taget et nyt WMS-system i brug – blot med et nyt system som styringsværktøj. Det er derfor ikke overraskende, hvis der ikke sker nogen nævneværdige forbedringer i effektivitet, hastighed eller kvalitet. Det svarer til at købe en ny bil, men stadig tage den samme rute til arbejde – man ankommer ikke nødvendigvis hurtigere, bare fordi bilen er ny.
Reelle forbedringer opnås kun, hvis man ændrer måden, man arbejder på. Et nyt WMS-system giver netop mulighed for at reorganisere processerne. Overvej en smartere arbejdsfordeling blandt medarbejderne på gulvet eller implementering af ny teknologi som stemmestyret plukning eller pick-to-light. Du kan endda springe visse trin i processen over, f.eks. ved at bruge cross-docking.
2: Tilpasning af WMS-systemet
Yderligere krav og ønsker til WMS opstår ofte under implementeringsfasen. Det drejer sig typisk om sjældne situationer, som alligevel kræver mange ressourcer – både i form af tid, penge og energi – især hvis der er tale om specialtilpasninger. For at undgå forsinkelser og budgetoverskridelser bør du holde fokus på det oprindelige formål med systemet.
Der findes lagerstyringssystemer med bred understøttelse af standardtider. I sådanne systemer tildeles hver opgave en standardtid, f.eks. til at læse en plukkeordre eller gå til den rigtige lokation. WMS’et beregner så den nødvendige tid baseret på ordredetaljer og lagerets layout.
Tilpasninger skaber desuden ofte problemer efter systemets idriftsættelse – især når WMS-systemet opdateres. Disse opdateringer gælder typisk kun standarddelen af systemet, men ændringerne her påvirker ofte også de tilpassede funktioner. Resultatet er, at tilpasningerne skal ændres igen. Kort sagt: Tilpasninger kan blive en tung byrde for dem, der har ansvaret for systemet – også længe efter implementeringen.
3: Involver medarbejderne
Succesen med et nyt WMS-system afhænger i høj grad af dem, der skal bruge det i det daglige. Det er lagermedarbejdere, truckførere, plukkere og andre ansatte, der skal have tillid til det nye system. Intern opbakning er afgørende for, at systemet bliver anvendt effektivt. Derudover er det vigtigt, at medarbejderne ved, hvordan de skal bruge systemet korrekt – og hvorfor det er vigtigt at gøre det rigtigt.
Hvis WMS-systemet fungerer godt, vil accepten ofte komme af sig selv. Men hvis den først opstår dage eller uger efter implementeringen, kan skaderne allerede være sket – i form af ufuldstændige ordrer, forsinkede leverancer og mange ekstra arbejdstimer. Derfor er det vigtigt at arbejde aktivt med brugeraccept allerede under implementeringen. Forklar, hvorfor det nye system er nødvendigt, hvordan det fungerer, og hvilke fordele det medfører. Sørg for grundig oplæring i nye teknologier som f.eks. stemmestyret plukning. Medarbejderne på gulvet ved bedre end nogen andre, hvor flaskehalsene i lageret findes.
4: Test er nøgleordet
De fleste WMS-systemer er blevet implementeret mange gange i forskellige lagre. Men det er ingen garanti for, at systemet fungerer fejlfrit i netop dit lager. Integration med ERP-systemet, serverens kapacitet eller det store antal transaktioner, systemet skal håndtere – ét fejltrin kan forårsage alvorlige driftsforstyrrelser.
Derfor er det altafgørende at teste systemet grundigt, inden det tages i brug. Og det er ikke nok blot at tjekke, om en enkelt ordre behandles korrekt. Test også, hvordan systemet håndterer belastningen, når der behandles dusinvis, hundreder eller tusindvis af ordrer samtidig. Udarbejd testprocedurer i samarbejde med WMS-leverandøren – og sørg for, at der bevidst laves fejl under testene, så I er sikre på, hvordan systemet reagerer i kritiske situationer.
Har du spørgsmål ang. WMS-system?
Kontakt os her
Tilmeld dig vores nyhedsbrev nu!
