Et lagerstyringssystem (WMS) gør det muligt at måle produktiviteten på lageret. Softwaren registrerer alle scanninger af stregkoder, hvilken stregkodescanner scanningen kommer fra, og hvornår den fandt sted.
Al denne information fortæller os meget om produktiviteten i virksomheden.
Ved at lægge alle scanninger sammen og dividere med tiden mellem den første og sidste scanning kan man få et indblik i produktiviteten. Denne beregning kan også laves for lagre, der arbejder med andre realtidsteknologier, såsom stemmestyret plukning eller pick-to-light. Og ikke kun for ordreplukkere, men også for andre medarbejdere. Tænk for eksempel på truckførere, der bruger stregkodescanning, når de læsser paller eller fylder op på pluksteder.
En medarbejders faktiske produktivitet siger ikke nødvendigvis noget om, hvad produktiviteten burde eller kunne have været. Hvis alle medarbejdere underpræsterer, er det stadig uklart, hvad lagerets potentielle kapacitet er. Når man måler produktivitet, er det vigtigt at arbejde med standardtider. Standardtider angiver, hvor lang tid en specifik opgave normalt tager. Baseret på standardtider er det muligt at beregne præcist, hvor lang tid en ordreplukker bør bruge på at behandle en ordre.
Der findes lagerstyringssystemer med omfattende støtte inden for standardtidsområdet. I disse systemer tildeles en standardtid til hver opgave, såsom at læse plukordren og gå til den rette placering. WMS beregner den nødvendige tid baseret på ordrelinjerne og lagerets layout.
Standardtiderne fastlægges på to forskellige måder. Nogle systemer antager en gennemsnitstid pr. trin baseret på mange lageranalyser. En anden metode er at gå ud i lageret med et stopur og måle standardtiderne direkte.
Med de målte produktivitetstal er det muligt at justere placeringen af medarbejderne derefter. En person, der underpræsterer inden for ordreplukning, kan være bedre egnet til en anden stilling. Der er god chance for, at den ansatte vil præstere bedre dér og samtidig få det bedre med sig selv.
Derudover kan produktivitetstal bruges til at motivere medarbejderne. Hæng hver dag diagrammer op med forrige dags resultater, eller opsæt skærme på lageret, som viser de aktuelle resultater. For dem, der ikke ønsker individuel visning, kan resultaterne også vises på team- eller holdniveau. Hvem ved, måske fører det til endnu bedre præstationer, for eksempel fordi teammedlemmer er mere villige til at hjælpe hinanden.
Vær dog forsigtig, så de fastsatte produktivitetsnormer ikke fører til uønskede situationer. Brug produktivitetstallene som udgangspunkt for en samtale. En klar dialog med en medarbejder kan motivere og også tydeliggøre, hvorfor vedkommende præsterer mindre godt. Ofte findes en løsning hurtigt.
Kontakt os her